CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO

SIIT-SWISS Edição 2024

evento

SIIT-SWISS International
SALÃO DO IMOBILIÁRIO, INVESTIMENTO E TURISMO

local

GENEBRA – SUÍÇA
Pavillon sicli – Architecture et art du Bâti
Route des Acacias 45 – Genève.

organização

datas e programa

• Quarta-feira 13 de Novembro 2024:
  • Das 16h00 às 20h00 – Montagem dos stands (aberto aos expositores).
• Quinta-feira 14 de Novembro 2024:
  • Das 10h30 às 12h30 – Montagem dos stands (aberto aos expositores).
  • 14h00 – Inauguração oficial do Salão.
  • Das 14h00 às 18h30 – Abertura do Salão ao público.
  • Happy Hour a partir das 18h30 às 19h30
• Sexta-feira 15 de Novembro 2024:
  • Das 10h00 às 18h30 – Salão aberto ao público.
  • Happy Hour a partir das 18h30 às 19h30
• Sábado 16 de Novembro 2024:
  • Das 10h00 às 18h00 –Salão aberto ao público.
  • 18h00 – Cerimónia de encerramento do Salão.
  • Happy Hour a partir das 18h30 às 19h30
• Domingo 17 de Novembro 2024:
  • Das 10h00 às 22h00 – desmontagem de todos os stands.

Agradecemos aos senhores, expositores e oradores,
o cumprimento rigoroso dos horários pré-estabelecidos.

inscrição

Superficie nua e sem nenhum equipamento: CHF 400.- / m² (a partir de 7m²).

Eu, abaixo-assinado, confirmo que li e compreendi todo o regulamento relativo à minha condição de Expositor / Orador / Patrocinador no Salão do Imobiliário, Investimento e Turismo, comprometendo-me a cumprir todas as condições pré-estabelecidas pelos organizadores ciente de todas as consequências da inobservância do mesmo.

Assinatura e carimbo da empresa:

1 – compromisso

Mediante aprovação, o expositor compromete-se a participar no Salão do Imobiliário, Investimento e Turismo, que ocorrerá dias 14, 15 e 16 de Novembro 2024 e a respeitar todas as cláusulas estipuladas no regulamento geral, o qual faz parte integrante do presente contrato.

O signatário do presente contrato compromete-se igualmente a informar os seus empregados e colaboradores, que estarão previamente registados no evento, das diferentes cláusulas assegurando o cumprimento das mesmas.

Em caso de inobservância das regras referidas, os organizadores reservam-se o direito de sancionar ou de expulsar os expositores por um período indeterminado.

De registar que o presente contrato pode ser objeto de alterações segundo os organizadores.

2 – EXPOSITORES E ORADORES

Os organizadores autorizam a participação dos expositores e oradores que partilhem os seus valores de compromisso, responsabilidade, dignidade e profissionalismo.

Os organizadores reservam-se, também, o direito de recusar um expositor ou orador, sem a obrigação de fundamentar a sua decisão.

Os expositores são obrigados a comunicar a lista e a identificação dos respetivos empregados e colaboradores que estarão presentes durante o salão, 15 (quinze) dias antes da inauguração do salão SIIT-SUISSE.

3 – PREÇOS E PAGAMENTOS

O preço da locação do espaço equipado (1 painel de fundo personalizado, 1 balcão, 1 cadeira alta, alcatifa) é fixado no presente contrato.

As requisições de infraestruturas e de material extra são adicionadas ao preço da locação (preçário de material sob pedido).

Os expositores terão a possibilidade, se assim o desejarem, de beneficiar de um pitch de 90 segundos durante o SIIT-SUISSE fórum.

O pagamento do stand com promoção especial é efetuado nos 5 dias, após esta data os preços da locação passarão a ser aplicados os preços majorados, conforme definidos na tabela que se segue:

Stands de exposição

(stand chave na mão a partir de 7m² com 1 painel de fundo personalizado, 1 balcão, 1 cadeira alta, alcatifa)

(*) Sujeito a disponibilidade de stands

Superfície nua

Superfície mínima de 7m².

(*) Sujeito a disponibilidade de stands

Oradores

Caso não seja expositor do SIIT-SWISS, a participação como orador no FORUM, numa palestra de 20 minutos (duração máxima), tem o custo de CHF 800.-. Caso acumule a participação como orador à participação como expositor, aquela terá um custo de apenas CHF 250.-.

Pitch de 90’’ segundos

Exclusivo a expositores do salão SIIT-SWISS, sem custos adicionais.

Evento paralelo

À margem do Salão SIIT-SWISS, são organizados Happy hours a partir das 18h30, Networking com vista a promover as relações comercias.

Os expositores do SIIT-SWISS recebem 10 entradas para convidarem parceiros, clientes e amigos nos Happy hours.

Pagamento

O pagamento da participação no Salão terá de ser feito por uma das seguintes formas: 

a)     O pagamento imediato, no ato da inscrição, da totalidade do valor da participação no Salão merecerá uma redução de 10 % no respetivo valor, exceto para os preços com promoções especiais. 

b)     Faseamento: Soluções de pagamento faseado sob pedido dirigido através do seguinte e-mail:

[email protected]

Atraso de pagamento: qualquer pagamento posterior à data fixada, merecerá um agravamento de 10% por cada semana de atraso sobre o valor do remanescente da participação no Salão.

Os custos das despesas administrativas e inscrição, propriamente dita, orçam em CHF 180.- por cada empresa expositora.

Os pagamentos devem ser feitos exclusivamente para a conta bancária do seguinte beneficiário:

Account owner: Chambre de Comm,Ind&Serv Suisse-Portugal
IBAN: CH94 8080 8001 9732 5457 1
Bank: Raiffeisen – SWIFT-BIC: RAIFCH22XXX

Caso o pagamento não seja efetuado no prazo estipulado, a inscrição poderá ser cancelada pelos organizadores e o espaço entregue a outro expositor, sem direito a qualquer reembolso.

Os expositores comprometem-se a pagar uma coima em caso de incumprimento do contrato, por motivos alheios aos organizadores. 

A coima é fixada da seguinte forma (exceto promoções):

–  Anulação mais de 6 meses antes do evento: 25% do valor total da inscrição;
–  Anulação menos de 6 meses a mais de 3 meses antes do evento: 50% do valor total da inscrição;
–  Anulação menos de 3 meses a mais de 1 mês antes do evento: 75% do valor total da inscrição;
–  Anulação menos de 1 mês antes do evento: 100% do valor total da inscrição.

Assiste à organização o direito a fazer sua a parte correspondente ao valor da coima, nas três primeiras situações, devolvendo o remanescente e a fazer sua a parte integralmente paga no caso da quarta situação.

A rescisão do contrato por parte do expositor / orador deve ser obrigatoriamente enviada em dois exemplares, ambos assinados, por carta registada, para o seguinte endereço:

Chambre de Commerce, d’Industrie
et de Services Suisse-Portugal
Quai Gustave Ador 18 
1207 Genève
Suíça

DESCONTO NO PATROCÍNIO 

É concedido um desconto de CHF 600.- na fatura final de um expositor que patrocine a inscrição de um outro expositor nas áreas promovidas neste salão. Este desconto só é válido quando o expositor patrocinado efetuar o pagamento integral da sua participação.

4 – CASO DE FORÇA MAIOR

No caso de, por conta de circunstâncias relacionadas com medidas incrementadas pelas competentes autoridades, na Suíça, em Portugal ou a nível internacional, decorrentes de um estado de pandemia ou outro caso de força maior, o “ Salão do Imobiliário, Investimento e Turismo ” não se puder realizar ao ponto de ter de ser adiado, para data posterior ou para outro sítio, os expositores desde já aceitam e autorizam a que os pagamentos já efetuados à “CCISSP” por conta do Salão e no âmbito do “item” “Preços e Pagamentos” transitem, como “inscrição” para o Salão a realizar em data posterior por conta do adiamento supra referido.

O disposto mantém-se, na íntegra, para a eventualidade de a organização do Salão, se ver obrigada a adiar a realização do mesmo em função dos efeitos decorrentes do estado de pandemia ou outro caso de força maior, como seja, a verificação da impossibilidade de participação do número mínimo de expositores ou o levantamento do Estado de Emergência em data que já não permita a organização do Salão.

5 – HIGIENE E SEGURANÇA

Todo e qualquer expositor inscrito no Salão, responsabiliza-se e compromete-se a acatar as medidas que para o efeito forem impostas para assegurar o cumprimento de todas as regras de higiene, segurança e sanitárias impostas no âmbito de uma pandemia relativamente aos respetivos colaboradores e “staff”, em especial, no respetivo Stand.

Todo e qualquer Expositor inscrito no Salão, obriga-se a, de forma diária, promover a medidas que forem necessárias a verificar e assegurar que nenhum dos membros ou colaboradores padeça de algum sintoma de doença contagiosa, caso em que deverá impedir o respetivo acesso ao Salão, informando, de imediato, a organização do Salão e as competentes autoridades, a respeito.

As medidas ora expostas são para a segurança e para o bem de todos Visitantes, Expositores, Oradores, respetivos membros, colaboradores e todas as pessoas envolvidas na organização do Salão.

6 – ACESSO DOS EXPOSITORES E ORADORES

Os expositores, oradores, empregados e colaboradores, previamente registados, poderão retirar um badge nominativo que lhes permitirá o acesso exclusivo e direto ao Salão. Os acessos são válidos durante o decorrer do salão.

Qualquer tentativa de transferência de acesso a um visitante ou a uma pessoa estranha constitui uma violação do presente regulamento e será sancionada pelos organizadores com uma coima no montante de CHF 500.-.

7 – EXPOSITORES, ORADORES, VISITANTES

Os organizadores do Salão reservam-se o direito de recusar ou expulsar qualquer indivíduo cujo comportamento seja eticamente incorreto, sem direito a qualquer indemnização.

8 – ESPAÇOS

Os lugares colocados à disposição são delimitados pelos próprios organizadores a fim de manter a organização dos espaços equilibrada e funcional. O tipo e o tamanho do stand dependem da disponibilidade de espaço e serão confirmados pelos organizadores após a inscrição definitiva.

Determinados espaços são inseparáveis tal como referido na planta da exposição. Cada espaço só poderá ser usado, exclusivamente, pelo expositor responsável pelo contrato não podendo ser partilhado por outros que não sejam parte do mesmo.

9 – ESTRUTURAS

A decoração dos stands deve ser cuidada e o embelezamento dos stands deve contribuir para a notoriedade de Portugal e da Suíça. Os organizadores desejam que o Salão seja representativo da excelência das empresas de ambos os países. Apenas são autorizados os bens e decorações, trazidos pelo expositor, que cumpram as normas de proteção contra incêndios definidos pela Associação dos Estabelecimentos Cantonais de Seguro contra Incêndios (AEAI, na sigla em língua francesa), os quais devem ser confecionados, obrigatoriamente, com materiais dificilmente inflamáveis.

O expositor não está autorizado a fixar decoração e/ou material nas paredes do espaço, bem como, não lhe é permitido que pendure ou suspenda algo, no pavilhão. 

Os logotipos dos patrocinadores que vierem a ser expostos no Salão, serão da autoria/responsabilidade dos organizadores e serão apresentados, sempre, em modo conjunto.

A fim de manter uma determinada harmonia estética, os organizadores reservam-se o direito de recusar determinados elementos de decoração em caso da não-conformidade com as normas de segurança e/ou com os elementos restantes do salão.

Destaca-se que, se as infraestruturas a instalar forem demasiado significativas e exigirem um tempo de montagem demasiado longo, estas serão recusadas pelos organizadores.

A carga máxima no solo no interior do pavilhão é de 500 kg/m². Assim como, a altura máxima dos stands é obrigatoriamente fixada em 2,50m. Os expositores devem respeitar estas condições aquando da montagem do seu stand. É estritamente proibido perfurar o chão, paredes ou divisórias.

As infraestruturas dos stands podem ser trazidas pelos expositores.

10 – MONTAGEM

A montagem dos stands só poderá ser efetuada dentro dos horários suprarreferidos.

É imperativo respeitar os horários e o calendário tendo em vista que a inauguração oficial do Salão do Imobiliário, Investimento e Turismo acontecerá no dia 14 de Novembro às 14h00.

Poderão ser cobradas despesas adicionais aos expositores que não cumpram os horários por motivos de aluguer extra do Centro de congressos, por demanda extraordinária de agentes de segurança, cuja presença é obrigatória. Solicita-se, desde já, a todos os expositores que manifestem “fair-play”, para que todos tenham acesso ao Centro de congressos facilitando, assim, a montagem dos diferentes stands.

Será implementado no local um plano de entregas com tempo limitado, o qual será comunicado aos expositores. 

Haverá pessoal no local no dia de montagem a fim de conduzir os expositores aos seus stands. O transporte dos materiais de exposição é proibido durante os horários de livre acesso ao público.

11 – DESMONTAGEM

A desmontagem será possível desde o encerramento do Salão, ou seja, a partir de sábado 16 de novembro de novembro a partir das 22h00. Os expositores deverão entregar o seu espaço no estado em que o encontraram aquando da sua instalação.

Todo o material que fique no stand do expositor após a desmontagem, será evacuado pelo Centro de congressos e acrescidos os custos ao expositor. Os organizadores declinam qualquer responsabilidade relativa ao valor do material a evacuar.

12 – SEGURANÇA

Durante o período de realização do Salão, bem como da montagem e da desmontagem dos stands, os espaços de circulação devem manter-se livres de qualquer objeto incômodo, a fim de poderem servir de vias de socorro, em caso de emergência. As saídas de socorro devem, igualmente, manter-se, constantemente, desimpedidas e visíveis.

Será efetuada uma vistoria das infraestruturas, antes da abertura do Salão, visando garantir que os stands e os elementos de decoração se encontram em conformidade com as normas de segurança.

13 – PRESENÇA

Os expositores devem garantir, permanentemente, sua presença física nos respetivos stands, desde a abertura até ao encerramento do salão. Os expositores, empregados, colaboradores e oradores, deverão usar um dresscode Business Formal, de forma a representar dignamente Portugal.

14 – CONDIÇÕES QUE VISAM GARANTIR OS INTERESSES DO SALÃO SIIT-SWISS

Os Expositores aceitam mudança de diretrizes que possam advir das circunstâncias, reservando aos organizadores o direito de notificação aos expositores, verbal ou escrita, no interesse do Salão.

Os organizadores reservam-se o direito de modificar os horários sem implicação de qualquer indemnização.

A organização reserva-se o direito, no interesse do Salão, de alterar horários, locais e datas por motivos de força maior, sem implicação de indemnização.

Os organizadores declinam todas as responsabilidades em caso de perdas, danos, avarias, roubos que possam ocorrer a propósito da realização do Salão.

15 – LIMPEZA

A limpeza dos stands fica a cargo dos expositores. Poderá, eventualmente, ser assegurada pelo prestador do centro de congressos, mediante pré-requisição e pagamento do expositor requerente.

16 – SEGUROS

Os organizadores subscreveram um seguro “RC Evento”. Todavia, este seguro não cobre a responsabilidade civil dos expositores. Cada um dos expositores deve, assim, criar esta garantia diretamente na sua seguradora, bem como um seguro contra danos para o seu próprio material e um seguro individual contra incêndios.

17 – ENERGIA ELÉTRICA

A eletricidade será instalada através de caixas de distribuição e cabos de alimentação por um prestador mandatado pelo centro de congressos. O pedido de aumento de potência elétrica para um stand deve ser efetuado através do formulário de inscrição, ou seja, desde o pedido de locação do stand. Será exigido o pagamento de um montante fixo em função da potência elétrica extra encomendada.

O montante fixo compreende a instalação elétrica e o consumo. Os adaptadores são proibidos por motivos de segurança.

Antes da abertura do Salão, será efetuada uma vistoria das instalações pelo prestador mandatado pelo centro de congressos. O custo da vistoria está incluído no valor do espaço alugado. Todavia, qualquer intervenção extra do prestador, efetuada na sequência da vistoria, será faturada ao expositor.

No fim do dia, aquando do encerramento do salão, o expositor deve desligar todos os aparelhos elétricos e as luzes no seu stand.

18 – GÁS

A utilização ou o armazenamento de garrafas de gás líquido é proibido no interior das instalações.

19 – INTERNET

Os organizadores oferecem o acesso a Internet via Wi-Fi durante a realização do Salão.

20 – MÚSICA E SOM

Os stands não estão autorizados a difundir música nos termos do despacho sobre a proteção contra a poluição sonora. Nos stands, os animadores com micro estão igualmente proibidos.

21 – RESÍDUOS

Os expositores são responsáveis pela colocação dos seus resíduos antes, durante e depois do evento, na lixeira prevista para o efeito.

Solicita-se aos expositores que procedam à separação dos seus resíduos a fim de facilitar a evacuação e respeitar o ambiente. Todos os resíduos que não forem retirados do stand após a desmontagem, serão alvo de despesa acrescida para o expositor.

22 – AQUECIMENTO

Não é permitida a utilização de qualquer aquecimento de apoio.

23 – ANIMAIS

É vedada a entrada a animais nas instalações do Salão. Não estão incluídos nesta cláusula os cães-guia para invisuais e pessoas portadoras de deficiência.

24 – PROIBIÇÃO DE FUMAR

É estritamente proibido fumar nas instalações do Salão. O regulamento de aplicação (LFPTP)

818.31 de 3 de Outubro de 2008 sujeita o infrator e o responsável pelas instalações a procedimento judicial.

25 – COMUNICAÇÃO

Os expositores e oradores autorizam a realização de fotografias e/ou filmes dos stands e suas equipas de forma gratuita para divulgação nos órgãos de comunicação social (redes sociais, jornais, televisão, rádio).

26 – CONFIDENCIALIDADE

O expositor, associado, colaborador ou empregado está obrigado a manter sigilo sobre todas as informações transmitidas, por forma direta ou indireta, por escrito ou verbalmente, inerentes à sua participação no Salão do Imobiliário, Investimento e Turismo.

O expositor, associado, colaborador ou empregado está obrigado a manter sigilo relativo à documentação, técnica e não técnica, comercial ou outra, oficial ou não, incluindo dados estatísticos e lista de fornecedores, clientes, bem como protocolos e valores de contratos.

contactos

[email protected]
+41 22 771 09 34
+351 926 669 477
www.siit-swiss.ch